場地租借

場地租借申請須知

本系教師、研究生借用實驗室meeting用會議室請直接至場地租借系統借用

---

一、申請程序：

• 請先至本系場地租借系統確認可借用之時段，網址：https://www.ee.ncku.edu.tw/mrbs/
• 於填寫場地租借表單(位於網頁下方)後以電子郵件寄給場地租借申請窗口。

二、繳費方式：

1. 校內經費核銷：
   限成大校內單位，請洽帳務人員。
2. 銀行匯款：
   請於借用日一週前至銀行臨櫃辦理匯款至本校專戶。
   若取消借用，退費時需要較多工作日並會扣除匯款手續費，請在確認能借用場地、與帳務人員聯絡後再匯款。
   • 帳戶名稱：國立成功大學401專戶
   • 帳戶號碼：臺灣銀行臺南分行 00903607114-1

三、聯絡人：

• 申請窗口：董小姐
• EMAIL: mltung[@]mail.ncku.edu.tw
• 電話: 06-2757575 #62303
• 帳務人員：余小姐
• EMAIL: chuniyu[@]ee.ncku.edu.tw
• 電話: 06-2757575 #62308
• 其它諮詢(場地設備等)：楊先生
• EMAIL: z10710053[@]ncku.edu.tw
• 電話: 06-2757575 #62311

四、場地設備說明：

1. 主要設備
   • 各場地皆有至少一台主投影機(或付費之借用迅慧講堂LED電視牆)可正常顯示(1)個HDMI輸入畫面
   • 各場地皆有喇叭、或是由投影機直接輸出HDMI音訊
   • 講堂備有無線麥克風(2)支，一般教室備有有線麥克風(1)支
   • 各場地皆有冷氣。
   • 除了租用迅慧講堂LED電視牆，以及特殊狀況、電機系另行報價以外，
     場地費用原則上為(場地費用)+(值班人員費用)，不另收投影機、喇叭麥克風、冷氣費用
   • 前述設備臨時發生異常，以致活動無法正常進行時，電機系將提供替代方案或調整費用
2. 輔助設備與服務
   • 部分場地另有輔助投影機、電視，訊號來源與用途依場地而異
   • 無線網路：
     • 本校教職員生：請參考本校計中說明連線至NCKU-Wifi
     • 他校教職員生：請參考所屬學校計中說明連線至eduroam
     • 其他身分：租借場地範圍內通常都能收到各電信業者的4G行動網路訊號，建議使用自身手機的熱點。
   • 租用講堂時可使用講堂外面的長桌至少(1)張作為報到桌使用，不另提供椅子。若有額外桌椅需求，建議租用更大的場地，或是洽佈展廠商租用
   • 當前述設備、服務臨時發生異常時，借用人得與電機系討論更換替代場地，收費仍以實際借用場地之收費標準計費為原則

五、其它注意事項：

1. 迅慧講堂、繁城講堂、靄雲廳內禁止飲食。
   如需飲食，請於講堂門外，或借用令洋廳、階梯教室、一般教室、中庭(依實際使用狀況，費用另計)
2. 離開時請將場地恢復原狀，包含保持清潔、帶走私人物品等
3. 嚴禁任意拔動插頭、移動設備、破壞場地。若造成損害，電機系得要求恢復原狀或賠償
4. 對於夜間、例假日時段，須有系上人員留守值班方能借用
5. 系館各出入口皆有門禁管控，如需開放請在提出申請表時一併事先申請
6. 借用場地期間，不得使用危害國家資安之產品
7. 如果有任何問題、需求敬請提前與本系承辦人員討論
8. 其餘未盡事宜依場地租借辦法或其它相關規定辦理